Tập đoàn FPT vừa trao tặng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hóa tài liệu (FPT iSOMA) cho 34 tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Hoạt động này này của FPT được cho là sẽ thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ, cũng như góp phần vào việc tăng tốc hoàn thành các mục tiêu của ngành theo chủ trương Nghị quyết 57-NQ/TW từ trung ương đến địa phương.
Giải pháp phần mềm này đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đánh giá, kiểm tra và xác nhận phù hợp với các yêu cầu, tiêu chuẩn số hóa, lưu trữ.
Việc trao tặng diễn ra tại chuỗi hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức từ ngày 18 – 26/9 vừa qua.
Theo ông Đặng Thanh Tùng – Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, ngành văn thư – lưu trữ vốn gắn liền với tài liệu và hiện vật, trong bối cảnh toàn Đảng và Chính phủ đẩy mạnh triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW, thì việc chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ là bắt buộc, không có con đường nào khác.
Ông Tùng cho biết thêm, ngành lưu trữ Việt Nam đang bước vào giai đoạn II của chuyển đổi số với nhiệm vụ trước mắt hoàn thành số hóa 30% tài liệu đã xử lý để làm nền tảng đạt 100% trước ngày 31/12/2026.
Một số đại biểu tham dự hội nghị nói trên cho rằng: Việc xử lý, chỉnh lý các hồ sơ, tài liệu sau khi sáp nhập tỉnh, thành, cũng như vận hành chính quyền địa phương hai cấp đang có những thách thức lớn, như số lượng hồ sơ của từng tỉnh, thành là rất nhiều.
Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước khẳng định: Sẽ đồng hành cùng các địa phương về văn bản hướng dẫn, quy trình, phương pháp triển khai và giải pháp công nghệ cụ thể để giải quyết toàn diện vấn đề.
Theo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Cục này đã chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số để các tỉnh, thành triển khai cài đặt, vận hành trên hạ tầng CNTT địa phương. Đây là hệ thống lưu trữ quốc gia toàn diện được FPT đồng hành xây dựng, sử dụng công nghệ lõi hiện đại để bảo đảm khả năng lưu trữ lâu dài, an toàn và dễ mở rộng. Nền tảng này giúp quản lý trọn vẹn vòng đời hồ sơ, đồng thời tạo chuẩn kết nối dữ liệu giữa trung ương và địa phương.
Ngoài ra, FPT còn trực tiếp trao tặng phần mềm số hóa tài liệu FPT iSOMA cho các cơ quan lưu trữ địa phương.
FPT iSOMA là giải pháp công nghệ giúp chuyển tài liệu giấy sang dạng tài liệu số phù hợp cấu trúc dữ liệu theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV.
Phần mềm này hỗ trợ quét (scan) các văn bản giấy (hồ sơ hành chính, tài liệu lưu trữ…), làm sạch hình ảnh, nhận dạng ký tự (OCR) để chuyển thành file văn bản, kiểm duyệt nội dung và đóng gói thành dữ liệu số hóa hoàn chỉnh. Sau đó, những tài liệu số này được đưa vào Nền tảng Lưu trữ số quốc gia.
Cách làm này sẽ giúp các địa phương tiết kiệm thời gian khi cần số hóa hàng trăm nghìn trang tài liệu, dễ tìm kiếm với độ chính xác cao, cũng như bảo đảm tính bảo mật trong lưu trữ… cũng như sẵn sàng phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Theo FPT, trong thời gian tới, Tập đoàn công nghệ này sẽ tiếp tục phối hợp cùng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước mở rộng triển khai, nâng cao năng lực số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và khai thác giá trị tài liệu, góp phần xây dựng Chính phủ số, xã hội số và nền kinh tế số tại Việt Nam.
Mặc Ngôn
